Inhalt:
1 Liste der Beteiligten
2 Die Baustelle
3 Die Aufgabe
4 Ausführungszeichnungen
5 Verträge und Vereinbarungen
6 Projektdaten
7 Anlaufphase
Checkliste Bautagebuch
Checkliste Kontrolle der Produktionspläne der Handwerker
Checkliste Firmenkoordination
Checkliste Rohbau
Checkliste Gebrauchsabnahme
1 Liste der Beteiligten
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1. |
Aufstellungen für |
1. Auftraggeber 2. Architekt und Fachplaner 3. Behörden und gleichgestellte Institute 4. Nutzer 5. Ausführende Firmen |
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2. |
Für jede Gruppe |
1. Postanschrift 2. Name des Sachbearbeiters 3. Funktion im Projekt 4. Telefonnummer (mit Durchwahl) und FAX-Nummer |
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3. |
Vordringliche Daten, die noch fehlen |
1. bis wann zu erledigen? 2. durch wen? (am besten als Offenepunkteliste) |
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4. |
Verteiler der Gesamtliste |
An alle Beteiligten? oder selektiv? |
2 Die Baustelle
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Nr. |
Aufgabe |
Ergebnis oder Aktion |
ok |
delegiert an ... |
zu erl. bis ... |
erl. am ... |
wieder-vorl. bis ... |
abgelegt unter ... (OZ) |
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1. |
Postanschrift? |
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2. |
Genaue Grundstücks- und Katasterbezeichnung mit Eigentümerangabe? |
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3. |
Zufahrtsmöglichkeiten (Bahn, PKW, LKW)? |
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4. |
Stadtplan bzw. Ausschnitt als Orientierungshilfe? |
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5. |
Öffentliche Verkehrsmittel in der Nachbarschaft? |
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6. |
Öffentlicher Fernsprecher: Lage, Entfernung? |
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7. |
Amtlicher Lageplan? Höhenschnitte? |
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8. |
Derzeitiger Zustand des Geländes; welche Freimachungsmaßnahmen sind noch erforderlich? Altbauteile unter Terrain? |
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9. |
Sind diese Arbeiten schon beauftragt? Wie ist der Kostenrahmen? |
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10. |
Bodengutachten vorhanden? |
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11. |
Altlasten aus Kriegszeit oder Spezialnutzung? |
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12. |
Probebohrungen erforderlich? Lage der Bohrlöcher? |
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13. |
Höhe und Lage aller Festpunkte im Gelände? |
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14. |
Behörde und Sachbearbeiter? Wird von der Behörde Rückbauplan gefordert?Lage der Deponie? |
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15. |
Einzäunung und Tore vorhanden? |
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16. |
Nachbarrechte und Wegerechte, Brunnen usw.? |
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17. |
Auf welche Bauwerke muß Rücksicht genommen werden? |
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18. |
Welche Vegetation darf nicht gestört werden (Bäume)? |
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19. |
Vorhandene Techniktrassen: Stadt, Post, Fernheizung, EVU, Bahn, Gleise, sonstige Kabel? |
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20. |
Welche Trassen müssen verlegt werden? |
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21. |
Zuständiges Amt: Sachbearbeiter, Anschrift? |
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22. |
Wer trägt die Kosten und wie hoch sind diese? |
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23. |
Baustellenlogistik (zu transport. Mengen): 1. Dimensionierung von Hebezeugen? 2. Interne Baustellenlogistik? 3. Externe Baustellenlogistik? 4. Abfallwirtschaft? |
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24. |
Wie wird der Verkehr auf der Baustelle geregelt? Ist ein besonderer Plan erforderl.? |
3 Die Aufgabe
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Nr. |
Aufgabe |
Ergebnis oder Aktion |
ok |
delegiert an ... |
zu erl. bis ... |
erl. am ... |
wied. vorl. bis . |
abgeleg unter ... OZ) |
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1. |
Liegt die Baubeschreibung vor? |
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2. |
Ist das Raumprogramm bekannt? |
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3. |
Hat eine mündliche Einweisung stattgefunden? |
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4. |
Welche Fragen sind dabei offengeblieben? |
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5. |
Kontakt zum Auftraggeber? Name, Anschrift, Telefon, Fax? |
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6. |
Oder laufen alle Informationen über den Architekten (Fachplaner)? |
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7. |
Inwieweit ist der Kostenrahmen festgelegt? |
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8. |
Inwieweit ist der Zeitrahmen festgelegt? |
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9. |
Wie werden noch notwendige Entscheidungen organisiert und dokumentiert? |
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10. |
Wie werden Änderungen organisiert und dokumentiert? |
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11. |
Wie ist der aktuelle Stand der Planung bei Architekt und Fachplaner? |
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12. |
Wie ist der aktuelle Stand der Ausschreibungen? |
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13. |
Erteilte Aufträge: LV, Vertrag und Protokolle vorhanden? |
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14. |
Bereits laufende Arbeiten auf der Baustelle? |
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15. |
Welcher Schriftverkehr ist für den Bauleiter wichtig? |
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16. |
Gibt es Terminpläne der schon beauftragten Firmen? |
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17. |
Fremde Trassen auf dem Grundstück (siehe Nr. 2, 20 - 22)? |
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18. |
Sind die Leitungs-Verlegungen durchgeführt worden? |
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19. |
Wenn nein: Wann werden diese beginnen? Kosten, Dauer, Ende? |
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20. |
Bestehen noch größere Unklarheiten bei der Planung? |
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21. |
Wenn ja, wann ist mit der Klärung zu rechnen? |
4 Ausführungszeichnungen
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Nr. |
Aufgabe |
Ergebnis oder Aktion |
ok |
delegiert an ... |
zu erl. bis ... |
erl. am ... |
wied. vorl. bis . |
abgeleg unter ... (OZ) |
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1. |
Ist eine Zeichnungsliste des Architekten vorhanden? Status? |
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2. |
Ist die Zeichnungsliste des Statikers vorhanden? Status? |
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3. |
Gibt es Firmenzeichnungen? Sind sie durch Architekt freigegeben? Durch wen sonst? |
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4. |
Sind die Zeichnungen zu 1 mit den Fachplanern abschließend koordiniert? |
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5. |
Sind die Zeichnungen zu 2 mit allen Fachplanern abschließend koordiniert? |
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6. |
Ist das Änderungswesen mit allen Beteiligten besprochen und verabschiedet worden? |
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7. |
Wie oft werden die Zeichnungslisten ergänzt? |
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8. |
Wer verteilt die Zeichnungslisten? Und wie oft ist dies geplant? |
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9. |
In welchen Zeichnungen fehlen Querverweise oder sonstige Angaben (Notiz-Nr., Datum)? |
5 Verträge und Vereinbarungen
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Nr. |
Aufgabe |
Ergebnis oder Aktion |
ok |
delegiert an ... |
zu erl. bis ... |
erl. am ... |
wied. vorl. bis . |
abgeleg unter ... (OZ) |
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1. |
Welche Verträge liegen vor? |
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2. |
Enthalten die Verträge Unklarheiten, strittige Punkte? Sind die Verträge AGB-sicher? |
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3. |
Gibt es Vergabeprotokolle mit zusätzlichen Vereinbarungen? |
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4. |
Welche vertragsrelevanten Vereinbarungen gibt es noch? |
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5. |
Worauf muß besonders geachtet werden? |
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6. |
Wurde eine Sicherheitsleistung vereinbart? |
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7. |
Wurde eine Terminvertragsstrafe vereinbart? Bedingungen? |
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8. |
Wer erstellt den verbindlichen Terminplan? Bis wann? |
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9. |
Wie sollen die Teilzahlungen abgewickelt werden? - nach gemeinsamen Aufmaß? - nach vereinbarten Pauschal.? - nach überschläglichen Mas- senermittlungen? |
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10. |
Wie soll die Abnahme erfolgen? Sind Zwischenabnahmen vereinbart? Wer nimmt daran teil? |
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11. |
Werden Leistungen (Material, Pläne) bauseits erbracht? Wer überprüft diese? |
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12. |
Welche Bauarbeiten müssen abgeschlossen sein, bevor mit den beauftragten Arbeiten begonnen werden kann? |
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13. |
Sind die Startvorgänge mit dem AN (AG) durchgesprochen? |
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14. |
Wird regelmäßig über den Baufortschritt berichtet? Wer? In welcher Form ? |
6 Projektdaten (Termine)
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Nr. |
Aufgabe |
Ergebnis oder Aktion |
ok |
delegiert an ... |
zu erl. bis ... |
erl. am ... |
wied. vorl. bis . |
abgeleg unter ... (OZ) |
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1. |
Sind Vertragstermine vereinbart (Start, Ende: Kalenderdaten)? |
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2. |
Ist eine Regelbauzeit vereinbart (Arbeits-, Wochen-, Kalendertage)? |
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3. |
Ist die Anzahl Montagepersonal festgelegt (ohne Werkstattfertigung!)? |
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4. |
Hat der AN (AG) mit dem Angebot einen Terminplan vorgelegt? Wenn ja: ist dies ein Produktionsplan? |
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5. |
Muß der Angebotsplan zum Ausführungsplan ergänzt werden? |
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6. |
Ist die Lokalstruktur verbindlich vereinbart worden? |
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7. |
Sind die Reihenfolgen in jedem Bereich bekannt? |
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8. |
Wenn ja: Wo muß mit anderen Firmen koordiniert werden? |
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9. |
Wenn nein: Sind genügend Zeichnungen vorhanden? |
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10. |
Welche zusätzlichen Informationen werden geliefert? |
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11. |
Ist das LV so gegliedert, daß ein Produktionsplan ohne weiteres erstellt werden kann? |
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12. |
Wie reagieren Betriebsrat und Poliere auf den Plan? |
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13. |
Können die Wochenvorgaben gemeinsam ermittelt werden? |
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14. |
Ist die Gesamt-Stundenzahl des Auftrages bekannt? |
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15. |
Deckt diese sich mit der Summe des Produktionsplanes? |
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16. |
Decken sich Angebots- und Produktionsplan? |
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17. |
Wenn nein, wo treten entscheidende Unterschiede auf? |
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18. |
Akzeptiert der AN (AG) die Abläufe des Produktionsplanes? |
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19. |
Oder müssen bestimmte Meilensteine geändert werden? |
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20. |
Sind die Zahlungsabschnitte im Plan vereinbart? |
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21. |
Sind die Prozeduren der Fortschrittskontrolle vereinbart? |
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22. |
Welche Termin-Elemente sollen grafisch kontrolliert werden? |
7 Anlaufphase (Start up)
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Nr. |
Aufgabe |
Ergebnis oder Aktion |
ok |
delegiert an ... |
zu erl. bis ... |
erl. am ... |
wied. vorl. bis . |
abgeleg unter ... (OZ) |
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1. |
Welche Vorbereitungsmaßnahmen sind in der Baustelleneinrichtung (BE) berücksichtigt worden? |
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2. |
Welche Maßnahmen sind zusätzlich erforderlich? |
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3. |
Welche Installationen sind provisorisch / endgültig? |
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4. |
Hat der AN (AG) einen Plan der Baustelleneinrichtung vorgelegt? |
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5. |
Wenn nein: Bis wann wird dies geschehen? |
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6. |
Hat der AN (AG) einen Plan der Bauleitungsbaracke (Container) vorgelegt? |
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7. |
Wenn nein, bis wann wird dies geschehen? |
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8. |
Gibt es einen Ablaufplan für die Baustelleneinrichtung? |
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9. |
Ist der Plan vom AG und der Bauleitung genehmigt worden? |
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10. |
Bestehen Probleme mit den Anliegern (Baustraße, Lärm)? |
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11. |
Ist hinreichend für Straßenreinigung gesorgt (Kehrwagen, Wasseranschluß, Häufigkeit der Dienste)? |
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12. |
Kann die Baustelle ausreichend abgesperrt werden? Ist Bewachung notwendig? |
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13. |
Sind noch fremde Trassen auf der Baustelle vorhanden? (siehe 2. Checkliste, Punkte 19 - 22) |
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14. |
Sind Altlasten geräumt, Kriegslasten beseitigt? |
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15. |
Wer ist für Altlasten zuständig? (siehe 2. Checkliste, Punkte 11 und 12) |
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16. |
Einmessen der Baugrube:Wer ist zuständig? |
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17. |
Höhenpunkte der Baugrube: Wer ist zuständig? |
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18. |
Wie ist der Grundwasserstand? |
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19. |
Ist eine Wasseranalyse erforderlich? |
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20. |
Liegt ein Bodengutachten vor? |
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21. |
Wenn ja: Hat der Bodengutachter besondere Wünsche? |
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22. |
Sind diese mit AG und Bauleitung abgestimmt worden? |
Checkliste Bautagebuch
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Nr. |
Aufgabe |
Ergebnis oder Aktion |
ok |
delegiert an ... |
zu erl. bis ... |
erl. am ... |
wied. vorl. bis . |
abgeleg unter ... (OZ) |
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1. |
Ist regelmäßige Berichterstattung mit dem AN (AG) vereinbart? |
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2. |
Ist das vorgesehene Formblatt vom Bauleiter akzeptiert? |
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3. |
Wenn nein: Genügen handschriftliche Ergänzungen? Welche? |
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4. |
Oder muß ein anderes Formblatt verwendet werden? |
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5. |
Wurde Gegenzeichnung durch den Bauleiter vereinbart? |
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6. |
Oder genügt lediglich die Abgabe des Tagesberichtes? |
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7. |
Bis wann muß der Bericht vorliegen? Anderntags 9.00, 12.00, 16.00 Uhr, am Wochenende? |
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8. |
Kann ausnahmsweise auf tägliche Berichterstattung verzichtet werden? Aus welchen Gründen? |
Checkliste Kontrolle der Produktionspläne der Handwerker
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Nr. |
Aufgabe |
Ergebnis oder Aktion |
ok |
delegiert an ... |
zu erl. bis ... |
erl. am ... |
wied. vorl. bis . |
abgeleg unter ... (OZ) |
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1. |
Haben die Unternehmen (Handwerker) einen Ablaufplan vorgelegt? |
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2. |
Berücksichtigt dieser Plan die eigenen Einsatzmittel? Oder ist er nur eine allgemeine Absichtserklärung? (In diesem Fall siehe Projektdaten, ähnliche Struktur) |
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3. |
Als Produktionsplan erstellt (z. B. nach KOPF-System): Ist das Leistungsverzeichnis entsprechend gegliedert? Oder muß ein neues Auftrags-LV erarbeitet werden? |
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4. |
Wird nach Geschossen untergliedert? Oder konnten weitere Unterabschnitte definiert werden? |
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5. |
Wurde der Personaleinsatz vertraglich festgeschrieben? Wenn nein: wie kann diese Zahl nachträglich ermittelt, womöglich auch verbindlich vereinbart werden? |
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6. |
Sind die Schnittstellen zu Vorgängern und Nachfolgern bereits eindeutig festgeschrieben? Wurde eine offizielle Übergabe vereinbart? Oder ist das nicht erforderlich? |
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7. |
Wie werden die Vorgänger gesteuert (z.B. nach KOPF-Methode)? |
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8. |
Wenn nein: Wie kann die Einhaltung der Terminvorgaben annähernd zuverlässig kontrolliert werden? |
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9. |
Kann der Ablaufplan systematisch nach Nutzer-Abschnitten unterteilt werden (siehe Frage 4)? |
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10. |
Wenn nein: Wie ist trotzdem ein annähernd zuverlässiger Ablauf der Arbeiten zu organisieren? |
Checkliste Firmenkoordination
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Nr. |
Aufgabe |
Ergebnis oder Aktion |
ok |
delegiert an ... |
zu erl. bis ... |
erl. am ... |
wied. vorl. bis . |
abgeleg unter ... (OZ) |
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1. |
Sind die Probleme lokal eingegrenzt (z. B. Heizzentrale usw.)? |
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2. |
Sind alle Beteiligten bekannt (Planer, Firmen, Nutzer)? |
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3. |
Sind diese bereits lückenlos koordiniert? Oder gibt es noch offene Fragen? Welche? |
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4. |
Zeichnungen und Checklisten aller Beteiligten vorhanden? |
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5. |
Wenn nein: Bis wann sind diese zu erwarten? |
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6. |
Kann die Koordination in nur einer Besprechung erfolgen? |
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7. |
Oder muß eine Koordinationsfolge organisiert werden? |
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8. |
Wenn ja: Wie sieht die Reihenfolge aus? |
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9. |
Taktabstand: Monat, Woche, Tage? |
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10. |
Wer erstellt den Ablaufplan der Koordination? Bis wann? |
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11. |
Wann kann dieser Plan verabschiedet werden? |
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12. |
Kann das oben dargestellte Verfahren allgemein gelten? |
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13. |
Wenn nein, warum nicht? Bitte Gründe ausführlich darstellen! |
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14. |
Kann in Zukunft die technische Koordination in die Planung verlegt werden? Wenn nein: In welchen Bereichen nicht? |
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15. |
Kann die terminliche Koordination bereits während der Planung durchgeführt werden? Wer ist verantwortlich? |
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16. |
Kann die vertragliche Koordination bereits während der Planung durchgeführt werden? Wer ist verantwortlich? |
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17. |
Ist die kostenmäßige Koordination aller Leistungen klar (betrifft besonders Erschließung und Nebenleistungen)? |
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18. |
Wer ist für übergeordnete Koordination verantwortlich? |
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19. |