Inhalt:

            1  Liste der Beteiligten
            2  Die Baustelle
            3  Die Aufgabe
            4  Ausführungszeichnungen
            5  Verträge und Vereinbarungen
            6  Projektdaten
            7  Anlaufphase

           

                        Checkliste Bautagebuch
                        Checkliste Kontrolle der Produktionspläne der Handwerker
                        Checkliste Firmenkoordination
                        Checkliste Rohbau
                        Checkliste Gebrauchsabnahme

1  Liste der Beteiligten

1.

Aufstellungen für

1.   Auftraggeber

2.   Architekt und Fachplaner

3.   Behörden und gleichgestellte Institute

4.   Nutzer

5.   Ausführende Firmen

 

2.

Für jede Gruppe

1.   Postanschrift

2.   Name des Sachbearbeiters

3.   Funktion im Projekt

4.   Telefonnummer (mit Durchwahl) und FAX-Nummer

 

3.

Vordringliche Daten, die noch fehlen

1.   bis wann zu erledigen?

2.   durch wen?

      (am besten als Offenepunkteliste)

 

4.

Verteiler der Gesamtliste

      An alle Beteiligten?

      oder selektiv?

 

2  Die Baustelle

Nr.

Aufgabe

Ergebnis oder Aktion

ok

delegiert

an ...

zu erl. bis ...

erl. am ...

wieder-vorl.

bis ...

abgelegt unter  ... (OZ)

1.     

Postanschrift?

             

2.     

Genaue Grundstücks- und Katasterbezeich­nung mit Eigentümerangabe?

             

3.     

Zufahrtsmöglichkeiten (Bahn, PKW, LKW)?

             

4.     

Stadtplan bzw. Ausschnitt als Orientierungshilfe?

             

5.     

Öffentliche Verkehrsmittel

in der Nachbarschaft?

             

6.     

Öffentlicher Fernsprecher:

Lage, Entfernung?

             

7.     

Amtlicher Lageplan?

Höhenschnitte?

             

8.     

Derzeitiger Zustand des Geländes; welche Freimachungsmaßnahmen sind noch erforderlich? Altbauteile unter Terrain?

             

9.     

Sind diese Arbeiten schon beauftragt?

Wie ist der Kostenrahmen?

             

10. 

Bodengutachten vorhanden?

             

11. 

Altlasten aus Kriegszeit

oder Spezialnutzung?

             

12. 

Probebohrungen erforderlich?

Lage der Bohrlöcher?

             

13. 

Höhe und Lage aller Festpunkte

im Gelände?

             

14. 

Behörde und Sachbearbeiter?

Wird von der Behörde Rückbauplan gefordert?Lage der Deponie?

             

15. 

Einzäunung und Tore vorhanden?

             

16. 

Nachbarrechte und Wegerechte,

Brunnen usw.?

             

17. 

Auf welche Bauwerke muß Rücksicht genommen werden?

             

18. 

Welche Vegetation darf nicht gestört werden (Bäume)?

             

19. 

Vorhandene Techniktrassen:

Stadt, Post, Fernheizung, EVU, Bahn, Gleise, sonstige Kabel?

             

20. 

Welche Trassen müssen verlegt werden?

             

21. 

Zuständiges Amt: Sachbearbeiter, Anschrift?

             

22. 

Wer trägt die Kosten und wie hoch sind diese?

             

23. 

Baustellenlogistik (zu transport. Mengen):

1.   Dimensionierung von Hebezeugen?

2.   Interne Baustellenlogistik?

3.   Externe Baustellenlogistik?

4.   Abfallwirtschaft?

             

24. 

Wie wird der Verkehr auf der Baustelle geregelt? Ist ein besonderer Plan erforderl.?

             

3  Die Aufgabe

Nr.

Aufgabe

Ergebnis oder Aktion

ok

delegiert

an ...

zu erl. bis ...

erl. am ...

wied. vorl. bis .

abgeleg unter  ... OZ)

1.     

Liegt die Baubeschreibung vor?

             

2.     

Ist das Raumprogramm bekannt?

             

3.     

Hat eine mündliche Einweisung stattgefunden?

             

4.     

Welche Fragen sind dabei offengeblieben?

             

5.     

Kontakt zum Auftraggeber?

Name, Anschrift, Telefon, Fax?

             

6.     

Oder laufen alle Informationen über den Architekten (Fachplaner)?

             

7.     

Inwieweit ist der Kostenrahmen festgelegt?

             

8.     

Inwieweit ist der Zeitrahmen festgelegt?

             

9.     

Wie werden noch notwendige Entschei­dungen organisiert und dokumentiert?

             

10. 

Wie werden Änderungen organisiert und dokumentiert?

             

11. 

Wie ist der aktuelle Stand der Planung bei Architekt und Fachplaner?

             

12. 

Wie ist der aktuelle Stand der Ausschreibungen?

             

13. 

Erteilte Aufträge: LV, Vertrag und Protokolle vorhanden?

             

14. 

Bereits laufende Arbeiten auf der Baustelle?

             

15. 

Welcher Schriftverkehr ist für den Bauleiter wichtig?

             

16. 

Gibt es Terminpläne der schon beauftragten Firmen?

             

17. 

Fremde Trassen auf dem Grundstück

(siehe Nr. 2, 20 - 22)?

             

18. 

Sind die Leitungs-Verlegungen durchgeführt worden?

             

19. 

Wenn nein: Wann werden diese beginnen? Kosten, Dauer, Ende?

             

20. 

Bestehen noch größere Unklarheiten bei der Planung?

             

21. 

Wenn ja, wann ist mit der Klärung zu rechnen?

             

4  Ausführungszeichnungen

Nr.

Aufgabe

Ergebnis oder Aktion

ok

delegiert

an ...

zu erl. bis ...

erl. am ...

wied. vorl. bis .

abgeleg unter  ... (OZ)

1.     

Ist eine Zeichnungsliste des Architekten vorhanden? Status?

             

2.     

Ist die Zeichnungsliste des Statikers vorhanden? Status?

             

3.     

Gibt es Firmenzeichnungen? Sind sie durch Architekt freigegeben? Durch wen sonst?

             

4.     

Sind die Zeichnungen zu 1 mit den Fachplanern abschließend koordiniert?

             

5.     

Sind die Zeichnungen zu 2 mit allen Fachplanern abschließend koordiniert?

             

6.     

Ist das Änderungswesen mit allen Beteiligten besprochen und verabschiedet worden?

             

7.     

Wie oft werden die Zeichnungslisten ergänzt?

             

8.     

Wer verteilt die Zeichnungslisten?

Und wie oft ist dies geplant?

             

9.     

In welchen Zeichnungen fehlen Querverweise oder sonstige Angaben (Notiz-Nr., Datum)?

             

5  Verträge und Vereinbarungen

Nr.

Aufgabe

Ergebnis oder Aktion

ok

delegiert

an ...

zu erl. bis ...

erl. am ...

wied. vorl. bis .

abgeleg unter  ... (OZ)

1.     

Welche Verträge liegen vor?

             

2.     

Enthalten die Verträge Unklarheiten, strittige Punkte? Sind die Verträge AGB-sicher?

             

3.     

Gibt es Vergabeprotokolle mit zusätzlichen Vereinbarungen?

             

4.     

Welche vertragsrelevanten Vereinbarungen gibt es noch?

             

5.     

Worauf muß besonders geachtet werden?

             

6.     

Wurde eine Sicherheitsleistung vereinbart?

             

7.     

Wurde eine Terminvertragsstrafe vereinbart?

Bedingungen?

             

8.     

Wer erstellt den verbindlichen Terminplan? Bis wann?

             

9.     

Wie sollen die Teilzahlungen abgewickelt werden?

-    nach gemeinsamen Aufmaß?

-    nach vereinbarten Pauschal.?

-    nach überschläglichen Mas-

      senermittlungen?

             

10. 

Wie soll die Abnahme erfolgen?

Sind Zwischenabnahmen vereinbart?

Wer nimmt daran teil?

             

11. 

Werden Leistungen (Material, Pläne) bauseits erbracht?

Wer überprüft diese?

             

12. 

Welche Bauarbeiten müssen abgeschlossen sein, bevor mit den beauftragten Arbeiten begonnen werden kann?

             

13. 

Sind die Startvorgänge mit dem AN (AG) durchgesprochen?

             

14. 

Wird regelmäßig über den Baufortschritt berichtet? Wer? In welcher Form ?

             

6  Projektdaten (Termine)

Nr.

Aufgabe

Ergebnis oder Aktion

ok

delegiert

an ...

zu erl. bis ...

erl. am ...

wied. vorl. bis .

abgeleg unter  ... (OZ)

1.     

Sind Vertragstermine vereinbart (Start, Ende: Kalenderdaten)?

             

2.     

Ist eine Regelbauzeit vereinbart (Arbeits-, Wochen-, Kalendertage)?

             

3.     

Ist die Anzahl Montagepersonal festgelegt (ohne Werkstattfertigung!)?

             

4.     

Hat der AN (AG) mit dem Angebot einen Terminplan vorgelegt?

Wenn ja: ist dies ein Produktionsplan?

             

5.     

Muß der Angebotsplan zum Ausführungsplan ergänzt werden?

             

6.     

Ist die Lokalstruktur verbindlich vereinbart worden?

             

7.     

Sind die Reihenfolgen in jedem Bereich bekannt?

             

8.     

Wenn ja: Wo muß mit anderen Firmen koordiniert werden?

             

9.     

Wenn nein: Sind genügend Zeichnungen vorhanden?

             

10. 

Welche zusätzlichen Informationen werden geliefert?

             

11. 

Ist das LV so gegliedert, daß ein Produktionsplan ohne weiteres erstellt werden kann?

             

12. 

Wie reagieren Betriebsrat und Poliere auf den Plan?

             

13. 

Können die Wochenvorgaben gemeinsam ermittelt werden?

             

14. 

Ist die Gesamt-Stundenzahl des Auftrages bekannt?

             

15. 

Deckt diese sich mit der Summe des Produktionsplanes?

             

16. 

Decken sich Angebots- und Produktionsplan?

             

17. 

Wenn nein, wo treten entscheidende Unterschiede auf?

             

18. 

Akzeptiert der AN (AG) die Abläufe des Produktionsplanes?

             

19. 

Oder müssen bestimmte Meilensteine geändert werden?

             

20. 

Sind die Zahlungsabschnitte im Plan vereinbart?

             

21. 

Sind die Prozeduren der Fortschrittskontrolle vereinbart?

             

22. 

Welche Termin-Elemente sollen grafisch kontrolliert werden?

             

7  Anlaufphase (Start up)

Nr.

Aufgabe

Ergebnis oder Aktion

ok

delegiert

an ...

zu erl. bis ...

erl. am ...

wied. vorl. bis .

abgeleg unter  ... (OZ)

1.     

Welche Vorbereitungsmaßnahmen sind in der Baustelleneinrichtung (BE) berücksichtigt worden?

             

2.     

Welche Maßnahmen sind zusätzlich erforderlich?

             

3.     

Welche Installationen sind provisorisch / endgültig?

             

4.     

Hat der AN (AG) einen Plan der Baustelleneinrichtung vorgelegt?

             

5.     

Wenn nein: Bis wann wird dies geschehen?

             

6.     

Hat der AN (AG) einen Plan der Bauleitungsbaracke (Container) vorgelegt?

             

7.     

Wenn nein, bis wann wird dies geschehen?

             

8.     

Gibt es einen Ablaufplan für die Baustelleneinrichtung?

             

9.     

Ist der Plan vom AG und der Bauleitung genehmigt worden?

             

10. 

Bestehen Probleme mit den Anliegern (Baustraße, Lärm)?

             

11. 

Ist hinreichend für Straßenreinigung gesorgt (Kehrwagen, Wasseranschluß, Häufigkeit der Dienste)?

             

12. 

Kann die Baustelle ausreichend abgesperrt werden?

Ist Bewachung notwendig?

             

13. 

Sind noch fremde Trassen auf der Baustelle vorhanden?

(siehe 2. Checkliste, Punkte 19 - 22)

             

14. 

Sind Altlasten geräumt, Kriegslasten beseitigt?

             

15. 

Wer ist für Altlasten zuständig?

(siehe 2. Checkliste, Punkte 11 und 12)

             

16. 

Einmessen der Baugrube:Wer ist zuständig?

             

17. 

Höhenpunkte der Baugrube: Wer ist zuständig?

             

18. 

Wie ist der Grundwasserstand?

             

19. 

Ist eine Wasseranalyse erforderlich?

             

20. 

Liegt ein Bodengutachten vor?

             

21. 

Wenn ja: Hat der Bodengutachter besondere Wünsche?

             

22. 

Sind diese mit AG und Bauleitung abgestimmt worden?

             

Checkliste Bautagebuch

Nr.

Aufgabe

Ergebnis oder Aktion

ok

delegiert

an ...

zu erl. bis ...

erl. am ...

wied. vorl. bis .

abgeleg unter  ... (OZ)

1.     

Ist regelmäßige Berichterstattung mit dem AN (AG) vereinbart?

             

2.     

Ist das vorgesehene Formblatt vom Bauleiter akzeptiert?

             

3.     

Wenn nein: Genügen handschriftliche Ergänzungen? Welche?

             

4.     

Oder muß ein anderes Formblatt verwendet werden?

             

5.     

Wurde Gegenzeichnung durch den Bauleiter vereinbart?

             

6.     

Oder genügt lediglich die Abgabe des Tagesberichtes?

             

7.     

Bis wann muß der Bericht vorliegen?

Anderntags 9.00, 12.00,

16.00 Uhr, am Wochenende?

             

8.     

Kann ausnahmsweise auf tägliche Berichterstattung verzichtet werden?

Aus welchen Gründen?

             

Checkliste Kontrolle der Produktionspläne der Handwerker

Nr.

Aufgabe

Ergebnis oder Aktion

ok

delegiert

an ...

zu erl. bis ...

erl. am ...

wied. vorl. bis .

abgeleg unter  ... (OZ)

1.     

Haben die Unternehmen (Handwerker) einen Ablaufplan vorgelegt?

             

2.     

Berücksichtigt dieser Plan die eigenen Einsatzmittel? Oder ist er nur eine allgemeine Absichtserklärung? (In diesem Fall siehe Projektdaten, ähnliche Struktur)

             

3.     

Als Produktionsplan erstellt (z. B. nach KOPF-System): Ist das Leistungsverzeichnis entsprechend gegliedert? Oder muß ein neues Auftrags-LV erarbeitet werden?

             

4.     

Wird nach Geschossen untergliedert?

Oder konnten weitere Unterabschnitte definiert werden?

             

5.     

Wurde der Personaleinsatz vertraglich festgeschrieben? Wenn nein: wie kann diese Zahl nachträglich ermittelt, womöglich auch verbindlich vereinbart werden?

             

6.     

Sind die Schnittstellen zu Vorgängern und Nachfolgern bereits eindeutig festgeschrieben?

Wurde eine offizielle Übergabe vereinbart? Oder ist das nicht erforderlich?

             

7.     

Wie werden die Vorgänger gesteuert

(z.B. nach KOPF-Methode)?

             

8.     

Wenn nein: Wie kann die Einhaltung der Terminvorgaben annähernd zuverlässig kontrolliert werden?

             

9.     

Kann der Ablaufplan systematisch nach Nutzer-Abschnitten unterteilt werden

(siehe Frage 4)?

             

10. 

Wenn nein: Wie ist trotzdem ein annähernd zuverlässiger Ablauf der Arbeiten zu organisieren?

             

Checkliste Firmenkoordination

Nr.

Aufgabe

Ergebnis oder Aktion

ok

delegiert

an ...

zu erl. bis ...

erl. am ...

wied. vorl. bis .

abgeleg unter  ... (OZ)

1.     

Sind die Probleme lokal eingegrenzt (z. B. Heizzentrale usw.)?

             

2.     

Sind alle Beteiligten bekannt (Planer, Firmen, Nutzer)?

             

3.     

Sind diese bereits lückenlos koordiniert? Oder gibt es noch offene Fragen? Welche?

             

4.     

Zeichnungen und Checklisten aller Beteiligten vorhanden?

             

5.     

Wenn nein: Bis wann sind diese zu erwarten?

             

6.     

Kann die Koordination in nur einer Besprechung erfolgen?

             

7.     

Oder muß eine Koordinationsfolge organisiert werden?

             

8.     

Wenn ja: Wie sieht die Reihenfolge aus?

             

9.     

Taktabstand: Monat, Woche, Tage?

             

10. 

Wer erstellt den Ablaufplan der Koordination? Bis wann?

             

11. 

Wann kann dieser Plan verabschiedet werden?

             

12. 

Kann das oben dargestellte Verfahren allgemein gelten?

             

13. 

Wenn nein, warum nicht? Bitte Gründe ausführlich darstellen!

             

14. 

Kann in Zukunft die technische Koordination in die Planung verlegt werden?

Wenn nein: In welchen Bereichen nicht?

             

15. 

Kann die terminliche Koordination bereits während der Planung durchgeführt werden? Wer ist verantwortlich?

             

16. 

Kann die vertragliche Koordination bereits während der Planung durchgeführt werden? Wer ist verantwortlich?

             

17. 

Ist die kostenmäßige Koordination aller Leistungen klar (betrifft besonders Erschließung und Nebenleistungen)?

             

18. 

Wer ist für übergeordnete Koordination verantwortlich?

             

19.